Il processo
IDENTIFICAZIONE DEL FORNITORE
L’affidamento dei servizi oggetto dell’Accordo Quadro (ed in particolare per il Lotto 1 attivabile dalle Pubbliche Amministrazioni Locali - PAL) avviene all’esito dello svolgimento di due fasi procedimentali:
la prima fase, che si conclude con l’aggiudicazione dell’Accordo Quadro e la sua stipula, a cura di Consip S.p.A.;
la seconda fase, che si caratterizza per l’affidamento di ciascun Contratto Esecutivo, a cura della singola Amministrazione contraente;
L’AQ utilizza un meccanismo di quote e tranche per la ricezione degli ordini da parte dei singoli aggiudicatari (6 RTI), attivate a scorrimento (dal 1° classificato al 6°, in base alla graduatoria di gara). Le Amministrazioni possono rivolgersi direttamente all’aggiudicatario dell’AQ attivo in quel momento, sulla base di questo «meccanismo a scorrimento», per effettuare Ordini Diretti per i servizi indicati nel loro Piano dei Fabbisogni.
Le amministrazioni affidano i CE al primo aggiudicatario della graduatoria dell’AQ sino all’esaurimento della sua quota (con possibilità di eccedere del 20% della quota), poi al secondo aggiudicatario sino all’esaurimento della sua quota e così via sino all’ultimo aggiudicatario in graduatoria.
Sono previste 4 tranche: partendo dalla prima, ogni tranche successiva viene erogata quando tutti gli aggiudicatari hanno esaurito la loro tranche. Le quote residue di ogni tranche saranno decurtate dal massimale e non riutilizzabili per le tranche successive.
PIANO DEI FABBISOGNI
L’Amministrazione contraente elabora un “Piano dei Fabbisogni", secondo le indicazioni presenti nel Capitolato Tecnico Generale, ed effettua una richiesta preliminare di Fornitura tramite la piattaforma https://www.acquistinretepa.it/
PIANO OPERATIVO
Il Fornitore predispone un PIANO OPERATIVO da inviare a mezzo PEC all’Amministrazione, entro un termine massimo di 15 giorni lavorativi dalla ricezione del Piano dei Fabbisogni
CONTRATTO ESECUTIVO
L’Amministrazione, entro 30 giorni solari dalla ricezione del Piano Operativo, ha la facoltà di approvare il Piano Operativo, ovvero comunicare la richiesta di eventuali modifiche e/o integrazioni, nel rispetto del Piano dei Fabbisogni.
Contestualmente all’approvazione del Piano Operativo, l’Amministrazione stipulerà con il Fornitore selezionato il Contratto Esecutivo